Dış Kaynaklı Proje Süreçleri Yönetim Sistemi
Şahin S. (Yürütücü), Kaya gülağiz F.
"Entegre Lojistik Destek ve Doküman Yönetim Sistemi (ELDYS)" projesi, askeri gemi üreticileri başta olmak üzere tersanelerde kullanılacak bir lojistik destek ve dinamik doküman yönetim sistemi yazılımı geliştirmeyi amaçlamaktadır. Bu sistem temel amacı, gemilerin bakım, onarım ve lojistik süreçlerini yönetmek ve takip etmek için bütünleşik bir yazılım sağlamaktır. Yapılacak ELD Projesi, öncelikle Dearsan Gemi İnşaat Sanayi A.Ş. olmak üzere askeri gemi üreticileri olan tüm tersanelerde kullanılabilecek bir yazılım ve doküman yönetim sistemi olacaktır. Proje, iki ana bölümden oluşmaktadır. Bunlar Entegre Lojistik Destek (ELD) ve Dinamik Doküman Yönetim Sistemi (DYS) modülüdür.
1- ELD Yazılım Modülü:
-Gemilerin bakım, onarım ve lojistik süreçlerinin yönetilmesi için gerekli bilgilerin takibi,
-Bakım şablonlarının hazırlanması, bakım planlarının oluşturulması ve takibi,
-Ömür devri maliyetlerinin hesaplanması ve takibi,
-Gemilerdeki konfigürasyon denetimleri için süreç takibi ve raporlaması.
Tüm bu işlevlerin yanında ELD yazılımı , SEM ERP deki Stok Yönetimi, Doküman Yönetimi gibi modüllerle entegre çalışabilecek şekilde tasarlanacaktır. Böylece rekabet gücü yüksek, daha etkin bir lojistik destek sistemi elde edilecektir.
2-Döküman Yönetim Sistemi:
ELDYS projenin ikinci modülü olan Doküman yönetim sistemi (DYS) sayesinde, ELD yazılım modülünde gerçekleştirilen işlemlere ait dokümanların oluşturulması, güncellenmesi, takibi ve gerekli raporların uygun formatta dinamik olarak elde edilmesi sağlanacaktır. Böylece özellikle gemilerin bakım, onarım ve lojistik süreçlerine ait dokümanlar daha erişilebilir, paylaşılabilir ve yönetilebilir hale gelecektir. Bu da iş süreçlerinin daha hızlı, verimli ve etkili bir şekilde yönetilmesine olanak sağlayacaktır. Bu nedenle, proje askeri gemi üreticileri başta olmak üzere tüm tersaneler için önemli bir fırsat sunmaktadır.
-Dokümanları farklı formatlarda kullanabilme ( Head, Content, Image Content, Data Table, Tree Content gb.)
-Dinamik çıktı yönetim sistemi
-Sürekli dağıtım ve güncellemeler için gelişmiş bir döküman versiyonlama sistemi
-ERP uyumlu kullanıcı rolleri ve yetkilendirme
-Gerçek zamanlı döküman düzenleme,
-Çoklu dil desteği
-Detaylı versiyon geçmişi tutabilme,
-Doküman etiketleme sistemi
-Bildirim sistemi